AKADEMİK DÜNYA "aman çok akademik"

05 Haziran 2016

E-mail / e-posta nasıl yazılır? Nelere dikkat edilir? (3)

Yazı dizime devam ediyorum. İlgilisine ilk iki yazı:



Kesinlikle TAMAMEN BÜYÜK HARFLERDEN oluşan bir e-mail yazmayın!


Hitap -- ilk satır:
  • İlk satırda bir hitap sözcüğü ya da söz öbeği kullanmalısınız.

  • Tanıdığınız, samimiyetiniz olan birisine sadece ismiyle (ilk harf Büyük :)) veya 'Merhaba Ahmet,' veya, ben sevmesem de 'Selam Ahmet,' gibi birşey yazabilirsiniz pek tabi.

  • Tanıdığınız, samimiyetiniz olan bir hocanıza da 'Merhaba Ahmet hocam,' gibi birşey de yazabilirsiniz pek ala. Bence ismini yazmayı unutmayın. 'Merhaba hocam,' çok genelleyici olur. Sanki karşınızdaki kişiye değil de o gruptaki pek çok kişiye yazmışsınız gibi.

  • Arzu ederseniz beyli, hanımlı da yazabilirsiniz. 'Merhaba Ahmet Bey,' gibi. Cinsiyetinden emin değilseniz asla 'bey/hanım' yazmayın. 'Bay/Bayan' hiç yazmayın. 

  • Hocanıza yazıyorsanız asla 'bey/hanım' yazmayın. Benim yeni izlenimim akademikler arasında 'bey/hanım' ifadesi küçümsemeyi de kapsayabiliyor. (neden bilmem, edimbilim araştırması yapmak lazım :))

  • Biraz daha resmi yazmak isterseniz ve karşınızdakinin unvanı varsa unvan kullanın: 'Sayın Prof. Dr. Ahmet Sudayangezeroğlu,' Türkiye'de soyadını BÜYÜK yazma gibi bir alışkanlık var, soyadından eminseniz BÜYÜK yazabilirsiniz. Unvanını bilmiyorsanız, bir tarafınızdan uydurmayın.

  • Dikkat ederseniz hitaptan sonra hep virgül kullandım, başka bir şey kullanmayın, ünlem veya nokta hiç kullanmayın. (Amerikan İngilizcesinde resmi bir yazı ise ":" kullanılır, onu başka sefere anlatırım :)) 

  • Bir kaç kişiye yazıyorsanız topluca e-mail yazmayın. Oturun tek tek hitap ederek yazın. Üşenmeyin. Unutmayın kişiye yazılmış maila daha çabuk cevap alırsınız.

  • Saçma sapan, benimsemediğiniz saygı ifadeleri kullanmayın. Mesela, 'Pek Saygıdeğer Hocam,' 'Saygıdeğer Hocam,' 'Hocaların hocası,' 'Saygıdeğer üstad,' 'Üstadım,' 'Haşmetmeap' vs gibi :)

  • Hitaptan sonra bir satır boşluk bırakın. 


Metin:
  • Ne için bu e-maili yazıyorsanız kısaca yazın. 

  • En basit yazı kurallarına uyun. 
    • Cümle büyük harfle başlar. 
    • Sözcüklerin arasında bir boşluk bırakılır.
    • Cümle noktayla biter.
    • ",,," gibi saçma sapan noktalama işaretleri kullanmayın. Ne bu ya?
    • Çok çoooook gerekli değilse "..." da kullanmayın.
    • ".." diye bir noktalama işareti yok, o yüzden kullanmayın.
    • Noktalama işaretlerinden sonra bir boşluk bırakılır (kesme işareti hariç tabi :)

  • Arkadaşınız, eşiniz, dostunuz değilse 'nasılsın' 'afiyette misin' 'afiyettesiniz inşallah' 'karakaçan napıyo' gibi şeyleri yazmayın, gerek yok.

  • Arkadaşınız, eşiniz, dostunuz değilse 'sen'li, 'ben'li yazmayın. 'Siz' yazarsanız küçülmezsiniz, merak etmeyin.
    • Ama 'ben' yerine 'biz' de yazmayın. Kişilik bozukluğunuz mu var, 'sen' kaç kişisin?

  • 'hocaaaaaam' falan gibi yazmayın.

  • Bir hocanıza yazıyorsanız, hocanıza randevu vermeyin. Siz hocanızdan randevu alırsınız. Anladın?

  • Çok çok çok çoooook resmi bir yazı değilse, 'Arz/Rica ederim' gibi saçmalıkları bir kenara bırakın.

  • Çok çok çok çoooook resmi bir yazı değilse, karşınızdaki kim olursa olsun, 'teşekkür edin' tabi. Ne kaybedeceksiniz ki?
(devam edeceğim)


E-mail / e-posta nasıl yazılır? Nelere dikkat edilir? from Engin Arik on Vimeo.


Akademik Dünya bloğunun kardeş sitesi Psikoloji artık (ücretli) üyelik sistemi ile çalışıyor.


Yıllık 20 TL.


Bilgi (ve indirimler) için